DEVELOPMENT OF ACADEMIC ADMINISTRATION AND STUDENT SERVICES SYSTEM AT THE FACULTY OF ENGINEERING AND MARITIME TECHNOLOGY, RAJA ALI HAJI MARITIME UNIVERSITY
Keywords:
Administrative Information System, Management, Waterfall
Abstract
The Administrative Information System is a system developed to enhance the efficiency of administrative management, involving student graduation reporting and visit letter processing. The development of the information system utilizes the Waterfall method through stages of planning, requirements analysis, design, development, and testing. The development process begins with identifying administrative issues, followed by collecting user requirements data through interviews and observations. The results of this stage are then translated into a system design that includes system architecture, interface design, and database structure. This system is expected to provide benefits, particularly in accelerating administrative processes, facilitating archiving, improving data accuracy, and delivering information more quickly and in a structured manner. The designed system not only supports the operational activities of the faculty in managing administration but is also expected to serve as a reference for the development of similar systems in other educational institutions.
References
-, M. I. H. (2023). Software Development Life Cycle (SDLC) Methodologies for Information Systems Project Management. International Journal For Multidisciplinary Research, 5(5), 1–36. https://doi.org/10.36948/ijfmr.2023.v05i05.6223
As, M. A., & Septiani, N. A. (2016). Perancangan Sistem Informasi Akademik Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Techno Nusa Mandiri, XIII(2), 1978–2136. http://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/techno/article/view/209
Eliviani, R., Atrinawati, L. H., & Fiqar, T. P. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Evaluasi Layanan Akademik Untuk Institut Teknologi Kalimantan. JURTEKSI (Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi), 8(1), 35–40. https://doi.org/10.33330/jurteksi.v8i1.865
Erawati, W., Heristian, S., & Purnama, R. A. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Dengan Metode SDLC. Computer Science (CO-SCIENCE), 3(2), 68–77. https://doi.org/10.31294/coscience.v3i2.1918
Fauzi, R. D., & Novita, D. (2024). Sistem Pelayanan Surat Akademik Pada Biro Administrasi Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus Universitas Esa Unggul Bekasi). 8(6), 11725–11731.
Haniva, D. T., Ramadhan, J. A., & Suharso, A. (2023). Systematic Literature Review Penggunaan Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Waterfall, Agile, dan Hybrid. Journal of Information Engineering and Educational Technology, 7(1), 36–42. https://doi.org/10.26740/jieet.v7n1.p36-42
Haq, M. S., Wagino, W., Rofiah, K., & Aini, N. (2021). Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Layanan Akademik Berbasis Codeigniter. Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan, 4(2), 139. https://doi.org/10.17977/um027v4i12021p139
Hendra, Y., Yunita, I., Rifai, A., & Usman, A. U. (2024). Sistem Informasi Pelayanan Pasien Rawat Jalan Pada Puskesmas Petir Menggunakan Metode Agile. Jurnal Sistem Informasi Dan Informatika (Simika), 7(2), 268–276. https://doi.org/10.47080/simika.v7i2.3380
Herikson, R., & Pamuji, G. C. (2020). 424-Article Text-1406-1-10-20201206. 3(3), 542–550. https://doi.org/10.5281/zenodo.4308115
Hikmatyar, M., & Sumaryana, Y. (2019). Pengembangan Sistem Informasi Layanan Bimbingan Akademik Mahasiswa. Informatics and Digital Expert (INDEX), 1(1), 32–36. https://doi.org/10.36423/ide.v1i1.286
I.G.P. Asto Buditjahjanto. (2020). Analisis Layanan Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi Berbasiskan Fuzzy Service Quality. Jurnal Nasional Teknik Elektro Dan Teknologi Informasi, 9(3), 225–232. https://doi.org/10.22146/.v9i3.264
Lubis, A., & Sumartono, I. (2023). Implementasi Layanan Akademik Berbasis Chatbot untuk Meningkatkan Interaksi Mahasiswa. Media Online, 3(5), 397–403. https://djournals.com/resolusi
Lukman Santoso, & Juni Amanullah. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Menggunakan Metode Rapid Application Development (Rad). Elkom : Jurnal Elektronika Dan Komputer, 15(2), 250–259. https://doi.org/10.51903/elkom.v15i2.943
Melani, Y. I. (2019). Sistem Pengaduan Layanan Akademik Menggunakan Responsive Web Design. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 8(1), 39–45. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v8i1.597
Pertiwi, M., Efranda, N., Slam, B. E., Ritha, N., & Bettiza, M. (2024). UI/UX Design of Web-Based for Outcome-based Education (OBE) Assessment Information System in Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) Using Prototype Method. BIO Web of Conferences, 134. https://doi.org/10.1051/bioconf/202413401006
Pressman, R. S. (2010). Software engineering: A practitioner’s approach (7th ed.). McGraw
Hill.
Rahayu, P. W., Bernadus, I. N., & Gunawan, P. W. (2023). Sistem Informasi Pengajuan Surat Administrasi Akademik Pada Perguruan Tinggi XYZ Berbasis Web. Bianglala Informatika, 11(1), 1–6. https://doi.org/10.31294/bi.v11i1.14555
Rizki Shofiyulloh, M., Teguh Wibowo, A., & Muslihul Amin, F. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Skripsi untuk Mendukung Layanan Akademik. NJCA (Nusantara Journal of Computers and Its Applications), 5(1), 8–15.
Santosa, R. B., & Anggraini, N. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dengan Integrated Online Registration System pada Unit Laboratorium dan Praktikum Pada Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan IAIN Surakarta. Lensa: Jurnal Kependidikan Fisika, 9(2), 157. https://doi.org/10.33394/j-lkf.v9i2.4445
Susilawati, A. D., & Subroto, S. (2022). Kepuasan Mahasiswa ( Studi Kasus Pada Mahasiswa Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Pancasakti Tegal ). Jurnal Ekobis: Ekonomi, Bisnis & Manajemen, 12, 4–7.
Wahyudi, T., Supriyanta, S., & Faqih, H. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Presensi Menggunakan Metode Waterfall. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 7(2), 120–129. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/11091
Wijaya, S. C., Mahendra, A. A., Hamdan, T. N., Ramdan, H., & Aditya, R. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Publik untuk Pemerintah Daerah. 3(1), 40–51.
Zulkhairi, Z. (2020). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Akademik Sevima Dalam Mengoptimalkan Mutu Layanan Akademik Perguruan Tinggi. Idarah (Jurnal Pendidikan Dan Kependidikan), 4(1), 73–88. https://doi.org/10.47766/idarah.v4i1.839
M Teguh Prihandoyo. (2018). Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 3(1), 126–129.
Suendri. (2018). Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) Pada Perancangan Sistem Informasi Remunerasi Dosen Dengan Database Oracle (Studi Kasus: UIN Sumatera Utara Medan). Jurnal Ilmu Komputer Dan Informatika, 3(1), 1–9. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/algoritma/article/download/3148/1871
As, M. A., & Septiani, N. A. (2016). Perancangan Sistem Informasi Akademik Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Techno Nusa Mandiri, XIII(2), 1978–2136. http://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/techno/article/view/209
Eliviani, R., Atrinawati, L. H., & Fiqar, T. P. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Evaluasi Layanan Akademik Untuk Institut Teknologi Kalimantan. JURTEKSI (Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi), 8(1), 35–40. https://doi.org/10.33330/jurteksi.v8i1.865
Erawati, W., Heristian, S., & Purnama, R. A. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Dengan Metode SDLC. Computer Science (CO-SCIENCE), 3(2), 68–77. https://doi.org/10.31294/coscience.v3i2.1918
Fauzi, R. D., & Novita, D. (2024). Sistem Pelayanan Surat Akademik Pada Biro Administrasi Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus Universitas Esa Unggul Bekasi). 8(6), 11725–11731.
Haniva, D. T., Ramadhan, J. A., & Suharso, A. (2023). Systematic Literature Review Penggunaan Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Waterfall, Agile, dan Hybrid. Journal of Information Engineering and Educational Technology, 7(1), 36–42. https://doi.org/10.26740/jieet.v7n1.p36-42
Haq, M. S., Wagino, W., Rofiah, K., & Aini, N. (2021). Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Layanan Akademik Berbasis Codeigniter. Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan, 4(2), 139. https://doi.org/10.17977/um027v4i12021p139
Hendra, Y., Yunita, I., Rifai, A., & Usman, A. U. (2024). Sistem Informasi Pelayanan Pasien Rawat Jalan Pada Puskesmas Petir Menggunakan Metode Agile. Jurnal Sistem Informasi Dan Informatika (Simika), 7(2), 268–276. https://doi.org/10.47080/simika.v7i2.3380
Herikson, R., & Pamuji, G. C. (2020). 424-Article Text-1406-1-10-20201206. 3(3), 542–550. https://doi.org/10.5281/zenodo.4308115
Hikmatyar, M., & Sumaryana, Y. (2019). Pengembangan Sistem Informasi Layanan Bimbingan Akademik Mahasiswa. Informatics and Digital Expert (INDEX), 1(1), 32–36. https://doi.org/10.36423/ide.v1i1.286
I.G.P. Asto Buditjahjanto. (2020). Analisis Layanan Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi Berbasiskan Fuzzy Service Quality. Jurnal Nasional Teknik Elektro Dan Teknologi Informasi, 9(3), 225–232. https://doi.org/10.22146/.v9i3.264
Lubis, A., & Sumartono, I. (2023). Implementasi Layanan Akademik Berbasis Chatbot untuk Meningkatkan Interaksi Mahasiswa. Media Online, 3(5), 397–403. https://djournals.com/resolusi
Lukman Santoso, & Juni Amanullah. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Menggunakan Metode Rapid Application Development (Rad). Elkom : Jurnal Elektronika Dan Komputer, 15(2), 250–259. https://doi.org/10.51903/elkom.v15i2.943
Melani, Y. I. (2019). Sistem Pengaduan Layanan Akademik Menggunakan Responsive Web Design. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 8(1), 39–45. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v8i1.597
Pertiwi, M., Efranda, N., Slam, B. E., Ritha, N., & Bettiza, M. (2024). UI/UX Design of Web-Based for Outcome-based Education (OBE) Assessment Information System in Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) Using Prototype Method. BIO Web of Conferences, 134. https://doi.org/10.1051/bioconf/202413401006
Pressman, R. S. (2010). Software engineering: A practitioner’s approach (7th ed.). McGraw
Hill.
Rahayu, P. W., Bernadus, I. N., & Gunawan, P. W. (2023). Sistem Informasi Pengajuan Surat Administrasi Akademik Pada Perguruan Tinggi XYZ Berbasis Web. Bianglala Informatika, 11(1), 1–6. https://doi.org/10.31294/bi.v11i1.14555
Rizki Shofiyulloh, M., Teguh Wibowo, A., & Muslihul Amin, F. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Skripsi untuk Mendukung Layanan Akademik. NJCA (Nusantara Journal of Computers and Its Applications), 5(1), 8–15.
Santosa, R. B., & Anggraini, N. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dengan Integrated Online Registration System pada Unit Laboratorium dan Praktikum Pada Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan IAIN Surakarta. Lensa: Jurnal Kependidikan Fisika, 9(2), 157. https://doi.org/10.33394/j-lkf.v9i2.4445
Susilawati, A. D., & Subroto, S. (2022). Kepuasan Mahasiswa ( Studi Kasus Pada Mahasiswa Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Pancasakti Tegal ). Jurnal Ekobis: Ekonomi, Bisnis & Manajemen, 12, 4–7.
Wahyudi, T., Supriyanta, S., & Faqih, H. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Presensi Menggunakan Metode Waterfall. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 7(2), 120–129. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/11091
Wijaya, S. C., Mahendra, A. A., Hamdan, T. N., Ramdan, H., & Aditya, R. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Publik untuk Pemerintah Daerah. 3(1), 40–51.
Zulkhairi, Z. (2020). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Akademik Sevima Dalam Mengoptimalkan Mutu Layanan Akademik Perguruan Tinggi. Idarah (Jurnal Pendidikan Dan Kependidikan), 4(1), 73–88. https://doi.org/10.47766/idarah.v4i1.839
M Teguh Prihandoyo. (2018). Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 3(1), 126–129.
Suendri. (2018). Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) Pada Perancangan Sistem Informasi Remunerasi Dosen Dengan Database Oracle (Studi Kasus: UIN Sumatera Utara Medan). Jurnal Ilmu Komputer Dan Informatika, 3(1), 1–9. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/algoritma/article/download/3148/1871
Published
2025-01-17
How to Cite
SLAM, B., Herikson, R., & Yandri, S. (2025). DEVELOPMENT OF ACADEMIC ADMINISTRATION AND STUDENT SERVICES SYSTEM AT THE FACULTY OF ENGINEERING AND MARITIME TECHNOLOGY, RAJA ALI HAJI MARITIME UNIVERSITY. Jurnal Sistem Informasi Dan Informatika (Simika), 8(1), 77-86. https://doi.org/10.47080/simika.v8i1.3687
Section
Articles
